Documents administratifs

Procédure et documents par les remboursements des frais engendrés par les délégués du réseau AF3V :

Pour rappel, veuillez consulter le règlement intérieur concernant les remboursements des frais pour en connaître le barème :

Extrait du règlement intérieur : https://www.af3v.org/wp-content/uploads/2022/10/Annexe-au-reglement-interieur-de-lAF3V-Remboursement-des-frais.pdf

PROCÉDURE :

1. Le remboursement des frais est assujetti à accord préalable du trésorier. Veuillez donc anticiper les frais en remplissant le formulaire ci-dessous sans oublier de le dater et le signer.
2. Une fois vos frais engagés, vous devez remplir – daté et signé – le formulaire « Feuille de frais bénévole » ci-dessous.
3. IMPORTANT : Afin de valoriser le temps de bénévolat, veillez à bien renseigner également dans le même fichier « Feuille de Frais bénévole » votre temps passé, dans le deuxième onglet.
4. Joindre vos justificatifs de dépenses et vos factures.
5. Pour faciliter le traitement, nous vous remercions de compiler tous vos documents en un seul document au format .pdf

DOCUMENTS :

• Formulaire d’accord préalable aux frais : https://www.af3v.org/wp-content/uploads/2022/10/Formulaire-demande-de-deplacement.pdf
• Feuille de frais benevole : https://www.af3v.org/wp-content/uploads/2022/10/AF3V-Feuille-de-frais-benevole.xlsx

Adresse d’envoi des documents :

• Par mail à secretariat-national
• Par courrier à AF3V 41 Place du général de Gaulle 60100 CREIL