Assemblée générale 2020 de l’AF3V en visioconférence

Nous avions prévu initialement notre traditionnelle assemblée générale annuelle le 28 mars 2020. Les circonstances exceptionnelles liées à l’épidémie de coronavirus nous ont contraints à annuler cette date.

Le conseil d’administration, réuni le 15 avril 2020 à 14h00, a délibéré et décidé à la  majorité de tenir cette assemblée par voie électronique le vendredi 8 mai 2020 à 20h00.

Bien que les statuts de notre association soient silencieux sur ce mode de réunion, une dérogation exceptionnelle a été rendue possible par l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 du 20 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19.

Nous vous indiquerons dans les délais les plus brefs possible les modalités précises de tenue de cette assemblée dématérialisée. Sachez que nous mettons tout en œuvre pour que cette assemblée inhabituelle se déroule dans les meilleures conditions.

N’hésitez pas à prendre contact avec le secrétariat de l’association pour toute difficulté que vous pourriez rencontrer.

Je compte sur votre compréhension et vous souhaite une bonne santé.
Le président.
Julien DUBOIS

PROGRAMME de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

• Ouverture de la visioconférence et présentation
• Rapport moral, rapport d’activités et Rapport financier de l’exercice 2019
• Élection du Conseil d’Administration
• Questions diverses

Et si vous souhaitez prendre part à la vie de l’association, c’est l’occasion de rejoindre le Conseil d’Administration ou le Bureau. Portez-vous candidat(e) au Conseil d’Administration par mail à secretariat-national@af3v.org

Si vous ne pouvez pas participer à cette assemblée générale, vous devez
renvoyer votre procuration à télécharger ici  par courrier ou par mail avant le 5 mai 2020.

POUR VOTER :
Vous recevrez par mail quelques jours avant le 8 mai, les instructions pour participer à la visioconférence mais aussi les éléments pour voter en ligne.
Rappel : Seules les personnes à jour de leur cotisation 2020 peuvent prendre part aux votes en assemblée générale. Si vous n’êtes pas dans ce cas, vous pouvez régulariser votre cotisation.

Un vif merci par avance de votre participation à cette assemblée générale inédite.